Assistenz der Abteilungsleitung (m/w)

Wir sind eine Wohnungsbaugenossenschaft mit einem Bestand von rund 14.000 Wohnungen. Über 20.000 Mitgliedern bieten wir ein komfortables Service- und Dienstleistungsangebot rund um das Wohnen. Für unsere Wohnungswirtschaftliche Abteilung suchen wir in Teilzeit (20 Wochenstunden) eine Assistenz der Abteilungsleitung.

Ihre Aufgaben

Als Assistenz der Abteilungsleitung umfasst Ihr vielseitiges Aufgabengebiet u. a. folgende Tätigkeiten:

  • Büroorganisation, Aktenführung, Dokumentenverwaltung, Ablage und Wiedervorlage
  • Terminplanung und -koordination
  • Abwicklung von Schriftverkehr
  • Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen mit Ergebnisprotokollen
  • Durchführung von vorbereitenden Aufgaben für Statistiken und Auswertungen nebst Erstellung von
    Excel-Tabellen
  • Erstellen von Präsentationen
  • Mitarbeit in Projektgruppen und Unterstützung von Projekten nebst Fristenkontrolle

Ihr Profil

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung (idealerweise als Immobilienkauffrau/-mann) sowie möglichst über praktische Erfahrung in der Wohnungswirtschaft. Sie organisieren gerne, sind strukturiert und haben sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme. Hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit sowie eine dienstleistungsorientierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus.

Wir bieten

  • ein attraktives Arbeitsumfeld in Hamburgs größter Wohnungsbaugenossenschaft
  • ein flexibles Arbeitszeitmodell
  • eine leistungsgerechte Vergütung nach Tarifvertrag
  • weitere Sozialleistungen sowie Angebote zur Gesundheitsvorsorge
  • regelmäßige Schulungen und Weiterbildungen

Reizt Sie die Vielseitigkeit dieser Aufgabe?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (vorzugsweise per E-Mail) unter der Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

Bauverein der Elbgemeinden eG
Personalabteilung, Sönke Petersen
Heidrehmen 1, 22589 Hamburg
T 040 / 244 22 - 127
F 040 / 244 22 - 555
E bewerbung@bve.de

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Kontakt

Sönke Petersen

(040) 24422-127s.petersen@bve.de