Kaufmännische Assistenz (m/w) in der Technischen Abteilung gesucht

Wir sind eine Wohnungsbaugenossenschaft mit einem Bestand von rund 14.000 Wohnungen. Über 20.000 Mitgliedern bieten wir ein komfortables Service- und Dienstleistungsangebot rund um das Wohnen. Zur kaufmännischen Unterstützung des Bereichs Projekte in unserer Technischen Abteilung suchen wir eine Assistenz (m/w).

Ihre Aufgaben

Als Assistenz (m/w) übernehmen Sie kaufmännische, administrative und organisatorische Tätigkeiten für unsere Projektleitung (Neubau, Modernisierung und Instandhaltung) mit u.a. folgenden Tätigkeiten:

  • Büroorganisation, Aktenführung, Dokumentenverwaltung, Ablage und Wiedervorlage
  • Kaufmännische Abwicklung von Projekten inklusive umfassender Rechnungsbearbeitung und Abrechnungserstellung
  • Terminplanung und -koordination
  • Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen mit Ergebnisprotokollen
  • Projektbezogene, schriftliche und telefonische Korrespondenz mit unserer Mitgliedern/Mietern
  • Durchführung von vorbereitenden Aufgaben für Statistiken und Auswertungen nebst Erstellung von
    Excel-Tabellen

Ihr Profil

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung (idealerweise in der Immobilien- oder Bauwirtschaft)
mit praktischer Erfahrung in der Wohnungswirtschaft. Sie organisieren gerne, sind strukturiert und haben sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme. Hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit sowie eine dienstleistungsorientierte, kundenorientierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus.

Wir bieten

  • ein attraktives Arbeitsumfeld in Hamburgs größter Wohnungsbaugenossenschaft
  • ein flexibles Arbeitszeitmodell
  • eine leistungsgerechte Vergütung nach Tarifvertrag
  • weitere Sozialleistungen sowie Angebote zur Gesundheitsvorsorge
  • regelmäßige Schulungen und Weiterbildungen

Reizt Sie die Vielseitigkeit dieser Aufgabe?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (vorzugsweise per E-Mail) unter der Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

Bauverein der Elbgemeinden eG
Personalabteilung, Sönke Petersen
Heidrehmen 1, 22589 Hamburg
T 040 / 244 22 - 127
F 040 / 244 22 - 555
E bewerbung@bve.de

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Kontakt

Sönke Petersen

(040) 24422-127s.petersen@bve.de